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Inscriptions Saison 2020-2021 : Tout savoir !

Bonjour à tous,

Les renouvellements de licence resteront prioritaires jusqu'au Vendredi 11 Septembre 2020. Au delà de cette date, nous prendrons de nouveaux adhérents dans la limite des places disponibles.

 

DATES ET HORAIRES DE PERMANENCES :

Nous vous informerons dès que possible des nouvelles permanences que nous assurerons dès la mi-Août.

N'hésitez pas à consulter le planning des permanences à partir du 17 Août 2020.

 

COMPOSITION DU DOSSIER :

​Tout comme la saison dernière, la procédure est dématérialisée au maximum.

Pour renouveler votre licence, nous vous demandons de bien vouloir respecter ces différentes étapes :

 

1ère ETAPE :

Renseigner la fiche de renseignements 2020-2021 :

- Version dématérialisée : ici

- Version imprimable : ici 

Dans un souci de respect de l'environnement, afin de limiter l'utilisation du papier, mais également les échanges directs de documents et enfin pour gagner un maximum de temps administratif, nous vous encourageons vivement à utiliser la version dématérialisée. Merci de votre compréhension.

Vous devrez ensuite vous rendre au bureau pendant les permanences accompagné impérativement de

· Votre certificat médical préalablement scanné par vos soins. (vous trouverez plus bas les détails concernant l'établissement de votre nouveau certificat médical)

· Votre règlement : prix de la licence  

Moyens de paiement pour la licence : CB - Chèques - Espèces 

· Si vous le souhaitez, le règlement du pack (obligatoire des -11 jusqu'au séniors) qui sera valable pour les saisons 2020-2021 et 2021-2022.

Dans ce cas, il faudra le régler en chèque, chèque que nous ne déposerons pas à la banque avant les essayages (en septembre nous l'espérons). Pour ceux qui préfèrent attendre, vous pourrez régler ce pack à la rentrée lorsque l'essayage et la commande auront été effectués.

Moyens de paiement pour le pack (si vous souhaitez le régler dès votre inscription) : Chèque uniquement

Le pack est composé d'un maillot de match, d'un maillot d'échauffement, d'un short et d'une paire de chaussettes. Il est valable sur les 2 prochaines saisons et coûte : 70€

Evidemment, compte tenu du contexte actuel, les essayages seront impossibles lors de permanences de Juin. 

Nous espérons pouvoir procéder à ces essayages à la rentrée 2020, nous ne le ferons uniquement si nous sommes certains de pouvoir le faire en toute sécurité.

De plus, suite à des échanges avec d'autres clubs et en lien avec le contexte actuel, le club se doit au maximum de limiter ses dépenses, ainsi, nous vous proposonspour la somme supplémentaire de 10€ de compléter votre pack avec un ballon Kempa modèle LEO (coût pour le club : 11,60€)  accompagné d'un sac à ballon (coût pour le club : 4,95€). 

Le club ne fournit plus de ballon, mais comme indiqué ci-dessus il vous est possible d’en acheter un à un tarif préférentiel (via le club) ou de vous en fournir un par vos propres moyens.

 

2nde ETAPE :

Après vérification des données transmises et de votre règlement, votre demande de licence sera saisie sur le site de la FFHB.

Vous recevrez alors un mail de la part de « ihand » sur l’adresse que vous aurez inscrite lisiblement sur la fiche de renseignements.

Vérifiez éventuellement vos spams et/ou vos courriers indésirables 

 

3ème ETAPE :

A la réception de ce mail, cliquez sur « Compléter le formulaire » ATTENTION : CE LIEN N'EST VALABLE QUE 30 JOURS !

· Vérifier alors les données pré-renseignées et modifiez les si besoin.

· Modifier votre taille 

· Vérifier votre latéralité

· Vérifier que votre photo est présente et en rajouter une si nécessaire, la photo est valable 3 ans (ce fichier doit obligatoirement être un fichier image et ne doit pas excéder 500 Ko).

· Ajouter votre certificat médical que vous aurez préalablement scanné avant de nous donner une copie lors de votre inscription. 

Cette année le certificat médical redevient obligatoire.

--> En préalable à votre visite médicale, remplissez le QUESTIONNAIRE DE REPRISE POST-COVID19 que vous remettrez à votre médecin lors de votre visite.

--> Faites établir votre CERTIFICAT MEDICAL de préférence sur le certificat médical type FFHB, en vérifiant que votre nom et que votre date de naissance soient bien mentionnés ainsi que la présence du tampon et de la signature du médecin.

En cas d'utilisation d'un autre support, vérifier la présence de votre date de naissance et de la mention suivante qui doit être obligatoirement inscrite : "Absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition ou en loisir".

· Vérifier la présence de votre justificatif d'identité : recto de votre carte d’identité, passeport ou pour les enfants n'en disposant pas, le livret de famille à la page de l'enfant.

· Ajouter le document AUTORISATION PARENTALE POUR LES MINEURS  (uniquement pour les mineurs).

· Puis cliquer sur "Enregistrer" puis sur "Finaliser".

SANS ACTION DE VOTRE PART, LA LICENCE NE SERA PAS VALIDEE ET VOUS NE POURREZ ETRE QUALIFIE ET JOUER LES MATCHS.

La PHOTO, le CERTIFICAT MEDICAL, le RECTO DE VOTRE CARTE D’IDENTITE, l’AUTORISATION PARENTALE POUR LES MINEURS sont 4 éléments

INDISPENSABLES à l’établissement de votre licence, du licencié Mini Hand à celui évoluant en Sénior ou Loisirs.

Notez que votre photo et votre carte d’identité seront valable trois ans, ces éléments resteront dans la base de données de la fédération.

S'il vous manque des pièces, vous pouvez enregistrer votre formulaire pour y revenir plus tard (bouton "Enregistrer" en bas de page).

Dès lors que vous enregistrez les données, un mail est transmis au BHB qui se chargera de valider la demande de la licence.

 

4ème ETAPE :

Si les documents scannés et transmis sont conformes aux attentes de la FFHB, votre licence sera validée et vous recevrez alors un mail vous signalant votre qualification et en pièce jointe les conditions générales d'assurance et votre licence dématérialisée. Vous voilà qualifié pour la prochaine saison !

Nous vous demandons de bien vouloir conserver la pièce jointe au mail reçu, sur papier, dans votre sac de sport en cas de problème informatique le jour du match.

 

PROCEDURES ET CONDITIONS EXCEPTIONNELLES POUR DEPOSER VOTRE DOSSIER :

· Port du masque obligatoire

· Apporter votre propre stylo 

· Respecter les gestes barrières de distanciation sociale

Aucune photocopie ne pourra vous être délivrée, un bureau sera installé dans le hall de la halle à l'entrée afin de s'assurer de la gestion des flux.

Les moyens seront limités et nous n'accepterons que les dossiers complets : certificat médical + règlement total de la licence

 

TARIFS LICENCES ET PACK SAISON 2020-2021

Le tarif des licences est inchangé par rapport à la saison dernière.

Retrouvez ces informations ici.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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